三年来，疫情来来去去，很多会议都转移到了线上。无论是腾讯会议还是ZOOM，用户数量都呈指数级增长。面对越来越多的在线会议，我们如何才能让会议发生变化?更有效率?
一、会前的更多准备
线上会议实际上比线下会议更难，因为人们没有养成在线交流的习惯，因为他们离开了面对面的约束和线下会议的气氛。这个时候，我们需要在会议之前做更多的事情。准备
准备的内容包括基本
时间
会议平台
参与者
问题和流程
尤其要提前准备好会前分发的议题和材料。线上会议不同于线下会议。线下会议的人已经坐在这里了。就算话题不明确，也能挽回面子，让你说完，但如果网络会议的话题不明确，观众就很难在直播间久留。另外，相关材料一定要提前下发，大家要明确材料的内容和自己想到的解决方案。有一个计划，而不是在会议开始时考虑它。除了工艺和材料，还需要减法。话题最好不要超过三个，每件事最好一一讨论。如果会前内容的设计不够精致，那么冗长的会面在所难免!
会前，主持人应提前安排发言顺序，避免“安静时刻”
否则，等待会议开始，催促发言者点名发言，不仅不利于会议的进展，还会影响与会人员的感受。
除了安排主持人开会外，还要提前安排记录员，记录大家在会议过程中提出的观点。
二、会议中心应该在
1.参会人员会议开始后，如果条件允许，参会人员最好全程开启语音和视频。这是弥补不能见面带来的虚幻感的最好方式。
如果有人提出不方便语音和视频，可以适度让TA关闭。但老实说，这样的参与者参与的效果一般都不是很好，要么是因为环境比较嘈杂，要么就是根本没有工作。2.发言人
3.演讲者应该想象摄像机对面有人。如果实在想象不出来，建议大家在镜头前放一张照片，或者放几个娃娃。
说话者的摄像头角度应与眼睛处于同一水平。如果相机的角度低于眼睛，就会显示出双下巴和鼻孔大的人。如果高于眼睛，人会显得更矮，所以最合适的相机是与眼睛处于同一水平。
而且说话的时候，说话者需要看的是摄像头，而不是自己的电脑屏幕，这样其他参与者才能有更真实的交流感。
着装要简单，减少配饰，说话时也要减少自己的小动作，以免分散其他与会者的注意力
三、主办方
每次主持人或演讲者发言一段时间后，与与会者确认是否听到是非常重要的，因为在线会议经常会遇到一些人网络不好的情况
如果不确认，很有可能是部分会员漏掉了相应的重要信息。建议最多每5分钟确认一次。
在征求参与者的意见时，要让没有意见的伙伴回答“没有意见”，而不是沉默
会议期间，记录员应及时记录发言者的要点，并在平台上发布，并在整理最终会议纪要前与发言者核对。
这样可以让演讲者感觉到自己的观点受到重视，及时检查，避免任何误解
当会议期间有雄辩的发言者时，主持人可以通过提问打断
当然，如果在会前规定每个人都可以发言的时间最长也是一个不错的选择。
结尾
最后，我想说的是，在线办公的趋势，即使没有疫情，也是不可阻挡的趋势。毕竟这样节省了大量的人力物力，提高了办公效率。
会前更多准备
会议期间注意
会后专注落地
疫情的来临，是对各行各业的考验。凡是杀不死我们的，最终都会使我们变得更强大。
危机来临时，我们有能力让自己变得更好，让我们一起努力!
