线上会议、视频直播、国际连线应该怎么做?

作者:华万   来源:新闻资讯    发布时间:2022-06-30 09:56:46   阅读次数:25   本文共计1267个字,预计阅读时长5分钟。

三年来,疫情来来去去,很多会议都转移到了线上。无论是腾讯会议还是ZOOM,用户数量都呈指数级增长。面对越来越多的在线会议,我们如何才能让会议发生变化?更有效率?

一、会前的更多准备

线上会议实际上比线下会议更难,因为人们没有养成在线交流的习惯,因为他们离开了面对面的约束和线下会议的气氛。这个时候,我们需要在会议之前做更多的事情。准备

准备的内容包括基本

时间

会议平台

参与者

问题和流程

尤其要提前准备好会前分发的议题和材料。线上会议不同于线下会议。线下会议的人已经坐在这里了。就算话题不明确,也能挽回面子,让你说完,但如果网络会议的话题不明确,观众就很难在直播间久留。另外,相关材料一定要提前下发,大家要明确材料的内容和自己想到的解决方案。有一个计划,而不是在会议开始时考虑它。除了工艺和材料,还需要减法。话题最好不要超过三个,每件事最好一一讨论。如果会前内容的设计不够精致,那么冗长的会面在所难免!

会前,主持人应提前安排发言顺序,避免“安静时刻”

否则,等待会议开始,催促发言者点名发言,不仅不利于会议的进展,还会影响与会人员的感受。

除了安排主持人开会外,还要提前安排记录员,记录大家在会议过程中提出的观点。

二、会议中心应该在

1.参会人员会议开始后,如果条件允许,参会人员最好全程开启语音和视频。这是弥补不能见面带来的虚幻感的最好方式。

如果有人提出不方便语音和视频,可以适度让TA关闭。但老实说,这样的参与者参与的效果一般都不是很好,要么是因为环境比较嘈杂,要么就是根本没有工作。2.发言人

3.演讲者应该想象摄像机对面有人。如果实在想象不出来,建议大家在镜头前放一张照片,或者放几个娃娃。

说话者的摄像头角度应与眼睛处于同一水平。如果相机的角度低于眼睛,就会显示出双下巴和鼻孔大的人。如果高于眼睛,人会显得更矮,所以最合适的相机是与眼睛处于同一水平。

而且说话的时候,说话者需要看的是摄像头,而不是自己的电脑屏幕,这样其他参与者才能有更真实的交流感。

着装要简单,减少配饰,说话时也要减少自己的小动作,以免分散其他与会者的注意力

三、主办方

每次主持人或演讲者发言一段时间后,与与会者确认是否听到是非常重要的,因为在线会议经常会遇到一些人网络不好的情况

如果不确认,很有可能是部分会员漏掉了相应的重要信息。建议最多每5分钟确认一次。

在征求参与者的意见时,要让没有意见的伙伴回答“没有意见”,而不是沉默

会议期间,记录员应及时记录发言者的要点,并在平台上发布,并在整理最终会议纪要前与发言者核对。

这样可以让演讲者感觉到自己的观点受到重视,及时检查,避免任何误解

当会议期间有雄辩的发言者时,主持人可以通过提问打断

当然,如果在会前规定每个人都可以发言的时间最长也是一个不错的选择。

结尾

最后,我想说的是,在线办公的趋势,即使没有疫情,也是不可阻挡的趋势。毕竟这样节省了大量的人力物力,提高了办公效率。

会前更多准备

会议期间注意

会后专注落地

疫情的来临,是对各行各业的考验。凡是杀不死我们的,最终都会使我们变得更强大。

危机来临时,我们有能力让自己变得更好,让我们一起努力!